Zaezdo.PRO — облачный сервис для управления въездом, пропусками и очередью грузового транспорта

Заездо — управление грузовым транспортом на территории предприятия.

На многих складах, распределительных центрах и производственных предприятиях до сих пор используются бумажные журналы въезда, таблицы Excel и телефонные звонки между КПП, диспетчерами и сотрудниками склада.

Такая схема может работать при небольшом потоке автомобилей. Но с ростом количества визитов возникают сложности: водители не понимают, когда их пригласят на разгрузку, охрана постоянно уточняет информацию, а руководителям трудно определить, сколько времени транспорт действительно проводит на территории.

Для автоматизации этих процессов мы разработали Заездо — облачный сервис управления грузовым транспортом на территории предприятий.

Какие задачи решает Заездо

Система охватывает полный цикл визита автомобиля — от планирования прибытия до выезда с территории.

1. Планирование визитов

Менеджер или диспетчер регистрирует предстоящий визит, указывает транспортное средство, водителя, контрагента, площадку, планируемое время прибытия и цель визита.

Информация заранее становится доступна ответственным сотрудникам. Чтобы не создавать визиты вручную, предусмотрена интеграция с 1С и другими системами по API.

2. Электронные пропуска

Вместо бумажного пропуска водитель может получить электронный допуск с QR-кодом.

Сотрудники КПП проверяют данные и фиксируют въезд автомобиля. Это позволяет вести электронный журнал посещений и отказаться от повторного ручного заполнения одних и тех же сведений.

3. Управление очередью грузовиков

После въезда автомобиль попадает в список ожидающих обслуживания.

Сотрудники склада и логистики видят прибывшие машины, их текущие статусы и продолжительность ожидания.

Когда место погрузки или разгрузки готово, ответственный сотрудник приглашает автомобиль к определённому месту обслуживания.

4. Электронные табло для водителей

Заездо позволяет выводить информацию об очереди на электронные экраны.

Водители видят, какие автомобили ещё ожидают, а какие уже приглашены на обслуживание и куда им необходимо подъехать.

Табло автоматически обновляются при изменении статусов визитов.

5. Контроль обслуживания и выезда

Система фиксирует основные этапы движения транспорта: въезд, ожидание, приглашение, начало обслуживания и выезд.

Это формирует историю каждого визита и позволяет анализировать организацию работы с грузовым транспортом.

6. Аналитика и отчётность

Руководители получают информацию о визитах и работе площадок, могут изучать историю движения транспорта и выявлять проблемные участки процесса.

Кому подходит система

Заездо ориентирован на предприятия, которые регулярно принимают грузовой транспорт:

• склады и распределительные центры;

• производственные предприятия;

• логистические комплексы;

• торговые сети с собственными складскими площадками;

• организации с несколькими территориями, КПП и местами погрузки или разгрузки.

Система предусматривает разные роли сотрудников: менеджеров, диспетчеров, охраны, работников склада и руководителей.

Каждый участник работает со своей частью процесса, используя общую информацию о визитах.

Нужно ли заменять складскую систему?

Нет. Заездо не является заменой WMS и не занимается учётом складских остатков.

Его задача — организовать движение транспорта и взаимодействие сотрудников на территории предприятия.

Поэтому сервис можно рассматривать как самостоятельный инструмент автоматизации транспортного потока.

Как начать работать

Заездо предоставляется как облачный сервис и работает через обычный браузер. Для работы сотрудников не требуется устанавливать отдельную программу на каждый компьютер.

Начать можно с одной площадки и базовых процессов: регистрации визитов, электронных пропусков, контроля КПП и очереди транспорта.

В дальнейшем использовать систему на других площадках предприятия.

Где посмотреть Заездо

На сайте продукта можно подробнее ознакомиться с возможностями сервиса и оставить заявку на демонстрацию.

Сайт: https://zaezdo.pro

Будем рады обратной связи от руководителей складов, логистов и специалистов, которые ежедневно работают с прибывающим транспортом.

А какие процессы на вашей территории сегодня вызывают больше всего сложностей: оформление пропусков, работа КПП, очереди автомобилей или организация разгрузки?