Документы для грузоперевозок онлайн
Генерация и подписание юридических документов для перевозок: договор-заявка, счет на оплату, счет-договор (оферта) и УПД, инвойсы для ВЭД, претензия о неоплате перевозки, комплект при срыве погрузки и документы для обжалования штрафа за перегруз. Заполните форму – сервис соберёт готовый PDF, посчитает НДС, напишет сумму прописью и позволит наложить печать и подпись мышкой.
Какие документы можно создать
Перевозка и оплата
Основной документ на разовую перевозку: связывает заказчика и перевозчика, фиксирует маршрут, груз, сроки, ставку и ответственность сторон. Заменяет полноценный договор для одной сделки.
Платёжный документ с реквизитами, суммой и НДС – по нему заказчик оплачивает перевозку. Формируется с QR-кодом для оплаты по ГОСТ Р 56042.
Счёт и договор в одном документе: условия перевозки прямо на бланке. Оплата счёта = акцепт оферты, отдельный договор подписывать не нужно – удобно для быстрых сделок.
Универсальный передаточный документ – заменяет счёт-фактуру и акт одновременно. Подтверждает факт оказания услуги перевозки и право на вычет НДС.
ВЭД
Инвойс для таможни на двух языках: отправитель и получатель, страны, условия поставки Incoterms 2020, коды ТН ВЭД, вес нетто и брутто. Итоги по местам, весу и стоимости считаются сами.
Подробнее →Счет иностранному клиенту за перевозку или экспедирование – на русском и английском, в валюте, с SWIFT и банком-корреспондентом. Сумма прописью по-английски.
Подробнее →Претензии
Досудебное требование оплатить перевозку – для перевозчика и экспедитора. Проценты по ст. 395 ГК по ключевой ставке ЦБ или неустойка по договору считаются сами, расчет идет приложением. Создается на основе договора-заявки, счета или УПД.
Подробнее →Шаг 1 при срыве погрузки: заранее извещает контрагента, когда и где будет составлен акт. Без такого извещения акт потом легко оспорить – сторона заявит, что её не позвали.
Шаг 2: фиксирует, что груз не был предъявлен к перевозке либо транспорт не подан под погрузку. Подписывается присутствующими, при неявке контрагента составляется в одностороннем порядке.
Шаг 3: требование уплатить штраф 20% провозной платы – по части 1 статьи 35 Устава автомобильного транспорта, если груз не предъявлен, и по части 1 статьи 34, если транспорт не подан. Сумма считается сама, пишется прописью, реквизиты для оплаты подставляются из профиля.
Штраф за перегруз
Запрос в орган, вынесший постановление: фото, акт измерения, сведения о поверке весов. С него начинается мотивированная жалоба.
Подробнее →Жалоба на штраф по ст. 12.21.1 КоАП: доводы на выбор – от неповеренных весов до ошибки в определении осей. Пустые доводы не печатаются, нумерация пересчитывается сама.
Подробнее →Если 10 дней на жалобу пропущены по уважительной причине – просьба восстановить срок и принять жалобу к рассмотрению.
Подробнее →Если в момент фиксации машиной владел другой человек или компания – по аренде, лизингу, после продажи. Основание – ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП.
Подробнее →Требование возместить штраф и расходы, если масса груза в накладной была указана неверно. Убытки – таблицей, итог считается сам.
Подробнее →Как это работает
- 1Заполнить форму
Укажите стороны, маршрут, груз, суммы и НДС. Реквизиты вашей компании и печать подтягиваются из профиля автоматически.
- 2Сгенерировать PDF
Сервис собирает готовый документ в формате A4 (PDF) с корректной вёрсткой, суммами прописью и QR-кодом для оплаты.
- 3Наложить печать и подпись
Перетащите печать и подпись мышкой в нужное место прямо в предпросмотре – как на бумаге. Размер и позиция настраиваются.
- 4Скачать готовый документ
Сохраните итоговый PDF со штампами. Файл готов к отправке контрагенту или в бухгалтерию.
Документооборот в грузоперевозках
В логистике почти каждая сделка сопровождается пакетом документов. На разовую перевозку обычно оформляют договор-заявку – это компактная замена полноценного договора, где сразу указаны маршрут, груз, сроки, ставка и ответственность сторон. Для оплаты заказчику выставляютсчёт на оплату перевозки, а закрывают сделку УПД – универсальным передаточным документом, который заменяет счёт-фактуру и акт одновременно.
Договор-заявка: образец и назначение
Договор-заявка удобен тем, что не требует отдельного рамочного договора: все существенные условия перевозки собраны на одном бланке. Онлайн-генератор подставляет реквизиты сторон, данные о грузе и транспорте и сам считает суммы с НДС – вам остаётся проверить и подписать.
Счёт на оплату и счёт-договор (оферта)
Счёт на оплату содержит реквизиты, сумму и НДС, а также QR-код для быстрой оплаты. Если хотите обойтись без отдельного договора, используйте счёт-договор (оферту): условия перевозки напечатаны прямо на счёте, и оплата означает согласие с ними.
УПД для грузоперевозок
УПД подтверждает факт оказания услуги и даёт заказчику право на вычет НДС. Сервис формирует УПД в нужном формате A4, а печать и подпись накладываются в предпросмотре – как на бумажном бланке.
Претензия о неоплате перевозки
Если заказчик не платит, первый шаг – досудебная претензия: без нее иск о взыскании долга между компаниями арбитражный суд вернет. В претензии – договор, рейсы, документы о выполнении, сумма долга и срок на оплату. Сервис сам посчитает проценты по ст. 395 ГК по ключевой ставке ЦБ или неустойку по договору и приложит расчет.
Инвойсы для ВЭД
Commercial Invoice сопровождает товар через таможню: стороны, страны, условия поставки Incoterms 2020, коды ТН ВЭД, вес и стоимость. Invoice за международную перевозку – счет иностранному клиенту за услугу, в валюте и с реквизитами для валютного платежа. Оба документа – на двух языках.
Жалоба на штраф за перегруз
Штраф по ст. 12.21.1 КоАП можно обжаловать в течение 10 дней со дня получения копии постановления. Комплект в кабинете ведет по шагам: запрос материалов дела, жалоба, при пропуске срока – ходатайство о его восстановлении, пояснения собственника и претензия грузоотправителю, если масса в накладной была неверной.
Сервис помогает быстро подготовить документы и не заменяет юридическую и бухгалтерскую проверку: финальную ответственность за реквизиты, суммы и налоги несут стороны сделки.
Форма, автоматический расчёт НДС, печать и подпись мышкой и выгрузка в PDF – всё в личном кабинете.
Перейти в кабинет