ВЭД

Commercial Invoice (коммерческий инвойс)

Инвойс на товар для таможенного оформления – на двух языках. Заполните форму, сервис соберет бланк в PDF и сам посчитает места, вес и стоимость.

Создать в кабинете Все документы

Коротко

Commercial Invoice – документ продавца (экспортера) о поставляемом товаре: кто продает и кто получает, что за товар, сколько его, сколько он стоит и на каких условиях поставляется. По нему таможня проверяет описание, стоимость и происхождение товара. Подписи полей в бланке – на английском и русском, а содержимое обычно заполняют на английском: инвойс читают в стране назначения.

Что входит в инвойс

номер и дата инвойса, дата отправки;
контракт и номер заказа;
отправитель-экспортер и получатель, импортер – если он не получатель;
страны отправления, производства и назначения;
транспортный документ – CMR, AWB, B/L или СМГС;
валюта и условия поставки по Incoterms 2020 с названным местом;
таблица товаров: маркировка, число мест, упаковка, описание, код ТН ВЭД, количество, вес нетто и брутто, цена и стоимость;
итоги и заверение о достоверности сведений с подписью отправителя.

Условия поставки Incoterms 2020

Условия поставки определяют, где продавец передает товар покупателю и кто платит за перевозку и страховку. В Incoterms 2020 – 11 правил: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU и DDP подходят для любого вида транспорта, а FAS, FOB, CFR и CIF – для морских и внутренних водных перевозок. Для автомобильной доставки обычно выбирают FCA, CPT, DAP или DDP.

Код ТН ВЭД

Код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС – 10 цифр. От него зависят ставки пошлин и требования к ввозу, поэтому код лучше сверить с таможенным представителем до отправки.

Если инвойс готовит экспедитор

Экспедитор часто готовит инвойс за клиента. В форме выберите отправителем «Другая компания» и впишите его данные: печать и подпись экспедитора на такой инвойс не ставятся, подписывает сам отправитель.

Как составить в сервисе

1
Заполнить стороны и условия
Отправитель – ваша компания или клиент, получатель, страны, транспортный документ, валюта и Incoterms.
2
Добавить товары
Описание, код ТН ВЭД, количество, вес и цена: места, вес и стоимость сервис сложит сам, сумму напишет прописью по-английски.
3
Скачать PDF
Двуязычный бланк с подписью и печатью – если отправитель ваша компания.

Вопросы и ответы

На каком языке заполнять Commercial Invoice?

Подписи полей в бланке – на английском и русском, а содержимое обычно заполняют на английском: инвойс читают таможня и покупатель в стране назначения.

Чем Commercial Invoice отличается от Invoice за перевозку?

Commercial Invoice – документ на товар: его выписывает продавец-экспортер. Invoice за международную перевозку – счет за услугу перевозки или экспедирования, его выставляет перевозчик или экспедитор.

Какие условия поставки выбрать для автодоставки?

Обычно FCA, CPT, DAP или DDP – правила для любого вида транспорта. FOB, CFR, CIF и FAS рассчитаны на перевозку морем и внутренними водными путями.

Можно ли подготовить инвойс за клиента?

Да. Выберите отправителем «Другая компания» и заполните его данные – подпись и печать ставит сам отправитель.

Другие документы

ВЭД

Invoice за международную перевозку

Счет иностранному клиенту за перевозку или экспедирование – на двух языках и в валюте. Банковские реквизиты подставляются из профиля компании по валюте счета.

Commercial Invoice – за пару минут

Форма, расчеты, печать и подпись мышкой и выгрузка в PDF – в личном кабинете.

Создать в кабинете

Шаблон помогает быстро подготовить документ и не заменяет юридическую консультацию: проверьте данные и сроки перед отправкой.