Ассистент руководителя в отдел международной логистики

Основные обязанности

Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ" Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ. В транспортный департамент в отдел международных перевозок запасных частей требуется сотрудник. Отдел взаимодействует с коллегами по закупкам – получает от них запросы на доставку уже готового товара из зарубежных стран на свой склад. На данный момент частота поставок примерно 15-19 в месяц. Количество артикулов в поставке в среднем может быть от 1 до 200. Поставки на 500 артикулов встречаются крайне редко. Далее на перевозку объявляется тендер, выбирается транспортная компания, готовится комплект документов для перевозки и таможенного оформления. После таможенной очистки груз доставляется на склад компании, который находится в Мытищах. Обязанности: - Ведение таблицы по перевозкам в excel. - Ведение реестра по заявкам на перевозку. - Проверка документов на поставку (есть шаблоны). - Если в проверяемых документах обнаружены недостоверные данные/ошибки/описки – общение с теми, кто документы прислал (закупщик/перевозчик/бухгалтерия). - Подготовка писем по запросам различных организаций. - Ответы на запросы из бухгалтерии, подбор закрывающих документов. - Формирование электронных папок по поставкам (покажем, как делать). - Работа в 1С (на перспективу). - Регистрация товаров в системе Честный Знак (артикулов пока очень мало, всему научим). Требования: - Усидчивость, внимательность, склонность к рутинной работе, логическое мышление, стрессоустойчивость, умение подстроиться под уже работающие процессы. - Отличное знание excel. - «Морозоустойчивость» (поддерживаем в кабинете низкую температуру воздуха (открытое окно + кондиционер)) – важно, чтобы соискателю тоже требовалась такая атмосфера. - Опыт работы логистом желателен! Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ. - График работы 5/2, с 9.00-18.00 ч. (возможно обговорить 1 день в неделю удаленной работы). - Рабочее место: г. Мытищи, Московская область. - Заработная плата: 100 тыс. руб., обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. - Испытательный срок 3 месяца.