Реестр ГосЛог: кто обязан вступить и как подать уведомление через Госуслуги
С 1 марта 2026 года экспедиторы работают через реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Право вести деятельность возникает со дня размещения сведений в реестре – то есть до включения работать экспедитором нельзя. Ниже – кто обязан вступать, какие экспедиторские документы стали обязательными, и пошаговый чек-лист подачи уведомления через Госуслуги.
Кто обязан быть в реестре
Включаться в реестр обязаны только юридические лица и ИП, фактически осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность: заключающие договоры перевозки от имени клиента, являющегося грузоотправителем или грузополучателем, либо выполняющие перевозку груза самостоятельно, либо заключающие договоры перевозки груза или части перевозки от своего имени.
Если организация не оказывает транспортно-экспедиционные услуги, размещать сведения в реестре не требуется. И наоборот: право на осуществление ТЭД возникает со дня размещения сведений о юридическом лице или ИП в реестре.
Норма права: ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, статья 2.2.
Пошаговый чек-лист: подача уведомления через Госуслуги
Что подготовить заранее: квалифицированную электронную подпись (КЭП) либо усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) организации.
- На странице входа в Госуслуги выберите способ входа «Электронная подпись» и войдите по сертификату нужной организации.
- Перейдите к форме подачи уведомлений: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form – и нажмите «Начать».
- В списке «Что хотите сделать» выберите пункт «Разместить сведения о реестре».
- На следующем шаге выберите «Нет», если организация регистрируется впервые.
- Выберите «Да», если хотите указать территории, на которых будет осуществляться торгово-экономическая деятельность.
- В вопросе про максимальную страховую сумму выберите нужный вариант.
- Если хотите указать сайт – выберите соответствующий вариант.
- Если хотите приложить документы, подтверждающие соответствие требованиям реестра, выберите соответствующий вариант; с требованиями можно ознакомиться в процессе регистрации.
- Изучите окно со сведениями, необходимыми для подачи заявления, и нажмите «Перейти к заявлению».
- В карточке организации проверьте данные, которые автоматически подтянутся из реестра ФНС, и нажмите «Верно».
- Проверьте и подтвердите контакты: телефон, электронную почту и юридический адрес организации.
- Укажите данные сотрудника, ответственного за ввод информации (ФИО), либо выберите «Нет».
- Введите сайт организации и нажмите «Продолжить».
- Отметьте, работает ли организация с грузами, требующими особых условий перевозки, а также с изъятыми из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособными грузами.
- Укажите коды ОКВЭД в соответствии с видом деятельности – проставьте отметки в нужных местах и нажмите «Применить».
- Проверьте сформированные документы в окне «Документы на подпись» – их можно скачать – и нажмите «Продолжить».
- Выберите способ подписания: УКЭП в приложении «Госключ» либо УКЭП на компьютере или съёмном носителе.
- Готово. Выписка из реестра поступит в личный кабинет на Госуслугах в срок до 7 рабочих дней.
Какие экспедиторские документы стали обязательными
| Документ | Когда оформляется |
|---|---|
| Поручение экспедитору | Всегда в рамках договора транспортной экспедиции |
| Экспедиторская расписка | Если по договору груз принимается экспедитором во владение |
| Складская расписка | При приёме груза на складское хранение |
Электронные экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции. Если организация не является стороной такого договора, оформлять их не нужно.
Норма права: ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, статьи 1, 2, 4; статья 801 ГК РФ; ПП РФ от 08.09.2006 № 554, пункты 5, 6, 7; приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23.
Пограничные случаи, из-за которых компании неожиданно становятся экспедиторами
Продавец, который сам организует доставку. Если продавец обеспечивает перевозку груза, уже принадлежащего покупателю, с привлечением сторонних перевозчиков, такие правоотношения могут быть квалифицированы как оказание продавцом транспортно-экспедиционных услуг. Для интернет-магазинов и производителей с собственной логистикой это прямой риск оказаться в периметре реестра.
Экспедитор, заключающий договор от имени клиента. Это возможно в пределах полномочий, предоставленных клиентом по доверенности, – но только когда груз не принят экспедитором во владение и экспедиторская расписка ему не выдавалась.
Экспедитор в графе «Грузоотправитель». Указывать экспедитора в этом разделе транспортной накладной можно только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки и принимает груз во владение, – с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных пунктом 102 Правил № 2200.
Международные перевозки. Федеральный закон № 87-ФЗ распространяется на транспортно-экспедиционную деятельность, осуществляемую на территории Российской Федерации, в том числе при организации международной перевозки.
Норма права: статья 510 ГК РФ; ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, статьи 1, 4.1; ПП РФ от 08.09.2006 № 554, пункт 4; ПП РФ от 21.12.2020 № 2200, пункт 102.
Выводы
- Реестр – условие права на деятельность. Право вести ТЭД возникает со дня размещения сведений, а не со дня подачи уведомления.
- Подача идёт через Госуслуги по сертификату организации и занимает до 7 рабочих дней до выписки.
- Обязательных экспедиторских документов три, но два из них – только при наступлении условий (владение грузом, складское хранение).
- Экспедитором можно стать не по своей воле – например, организуя доставку чужого груза сторонними перевозчиками.
- Не оказываете ТЭД – в реестр не нужно. Формального требования «на всякий случай» закон не устанавливает.
