Какие перевозочные документы станут обязательно электронными с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года целый перечень перевозочных документов можно будет оформлять только в электронном виде – и это требование не привязано к конкретной отрасли, а распространяется практически на всех участников грузоперевозок. Разбираем, какие документы попадают под правило, кого оно затрагивает и почему готовиться стоит уже сейчас.
Отраслевой императив: как рынок переходит на ЭПД
Перевод перевозочных документов в электронный вид идёт поэтапно. Сначала обязанность закрепляют за отдельными отраслями – этот механизм называют отраслевым императивом, – а затем требование распространяют шире.
Первой под обязательность попала алкогольная и спиртосодержащая продукция. С 1 марта 2026 года её оборот нужно сопровождать электронными документами: это может быть УПД или заявка о фиксации ТТН-ЕГАИС. До 1 марта 2027 года действует переходный период, в течение которого как сопроводительный документ ещё допускается бумажная товарно-транспортная накладная.
Вторая отрасль – зерно и продукты его переработки. С 1 мая 2025 года здесь стартовал пилотный проект по оформлению перевозочных документов, который продлится до октября.
Закон № 140-ФЗ и новые обязанности экспедиторов
Ключевые изменения принёс Федеральный закон № 140-ФЗ, который затронул все отрасли и особенно сильно – деятельность экспедиторов. Он вводит несколько требований с разными сроками вступления в силу.
С сентября 2025 года у экспедиторов появляется ряд обязанностей:
- обеспечивать соблюдение требований законодательства при перевозке ограниченных в обороте грузов; если выполнить это условие нельзя, оказывать услуги экспедирования запрещено;
- хранить договоры транспортной экспедиции 3 года со дня окончания их исполнения;
- по требованию правоохранительных органов предоставлять информацию о соглашениях и передавать груз для проверки.
Точный перечень требований и порядок их предоставления в контролирующие органы будут определены отдельными нормативными актами.
Реестр экспедиторов с 1 марта 2026 года
С 1 марта 2026 года вводится реестр экспедиторов. Все компании, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, должны будут подать заявление на регистрацию в государственной системе «Гослог». Подать его можно будет через «Госуслуги».
На подачу заявления отводится два месяца – с 1 марта по май 2026 года. Без регистрации в реестре оказывать экспедиторские услуги будет нельзя.
Перечень документов, обязательных к оформлению в электронном виде
С 1 сентября 2026 года в электронном виде обязательно оформляются не только экспедиторские документы. Требование действует вне зависимости от отрасли и охватывает:
- транспортные накладные;
- заказ-заявки на перевозку;
- грузовые накладные в авиации;
- транспортные и железнодорожные накладные;
- все экспедиторские документы – поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и складскую расписку (последняя оформляется, если экспедитор принимает груз на своём складе).
Будут ли исключения
Со стороны Минтранса ожидается список исключений – организаций, которые могут не попадать под эти требования. Однако рассчитывать на широкие послабления не стоит.
Список исключений будет ограниченным. Основная масса участников рынка перейдёт на обязательные электронные документы именно с сентября 2026 года.
Кого это касается и что делать
Новые правила затрагивают всех участников цепочки перевозки:
- заказчиков перевозки;
- экспедиторов;
- перевозчиков;
- склады ответственного хранения;
- грузополучателей.
Поскольку требование распространяется практически на всех, откладывать подготовку не стоит. Чем раньше компания перестроит документооборот под электронный формат, тем проще будет пройти переход без сбоев в отгрузках и приёмке. Разумный первый шаг – начать с перевода в электронный вид транспортной накладной и заказ-заявки, а экспедиторские документы подключить второй волной, когда для них будут утверждены электронные форматы.
Главное о сроках:
- 1 марта 2026 – вводится реестр экспедиторов; заявление в системе «Гослог» подаётся через «Госуслуги», окно на подачу – два месяца (до мая 2026).
- 1 сентября 2026 – обязательный электронный вид для транспортных накладных, заказ-заявок, авиационных и железнодорожных накладных и всех экспедиторских документов, независимо от отрасли.
- Список исключений от Минтранса будет ограниченным.
- Изменения касаются заказчиков, экспедиторов, перевозчиков, складов и грузополучателей.
