Реестр экспедиторов с 1 марта 2026: кто, когда и как должен зарегистрироваться
С 1 марта 2026 года заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью смогут только компании, включённые в государственный реестр экспедиторов. Чтобы не потерять право оказывать услуги, важно заранее понять, кто обязан регистрироваться, в какие сроки и через какой сервис подавать заявление.
Почему появился реестр экспедиторов
Реестр вводится Федеральным законом № 140-ФЗ, который внёс масштабные изменения в правила работы транспортной отрасли. Экспедиторов новые нормы затрагивают сильнее всего: закон поэтапно ужесточает требования к их деятельности и переводит документооборот в электронный вид.
Изменения разбиты на несколько этапов – от новых обязанностей осенью 2025 года до обязательной регистрации в реестре весной 2026-го и полного перехода на электронные документы осенью 2026-го.
| Срок | Что вступает в силу |
|---|---|
| Сентябрь 2025 | Новые обязанности экспедиторов: контроль ограниченных в обороте грузов, хранение договоров, передача сведений контролирующим органам |
| 1 марта 2026 | Старт регистрации в реестре экспедиторов через систему «Гослог» |
| Май 2026 | Окончание двухмесячного окна подачи заявления |
| 1 сентября 2026 | Обязательное оформление экспедиторских и перевозочных документов в электронном виде |
Кто и зачем должен зарегистрироваться
Регистрация в реестре касается всех компаний, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги. С 1 марта 2026 года наличие записи в реестре становится обязательным условием работы: без неё оказывать услуги экспедирования будет нельзя.
Регистрация в реестре экспедиторов – обязательное условие для оказания транспортно-экспедиционных услуг с 1 марта 2026 года. Нет записи в реестре – нет права работать экспедитором.
Как подать заявление: сроки и порядок
Заявление на включение в реестр подаётся в государственную систему «Гослог». Сделать это можно будет через портал «Госуслуги» – на момент анонса такая возможность ещё не открыта и появится к старту регистрации.
На подачу заявления отводится ограниченное окно – два месяца:
- окно открывается 1 марта 2026 года;
- подать заявление нужно до мая 2026 года;
- заявление направляется в систему «Гослог» через «Госуслуги»;
- после регистрации компания получает право оказывать экспедиторские услуги.
Окно подачи заявления – всего два месяца, с 1 марта по май 2026 года. Тянуть до последнего рискованно: без регистрации деятельность придётся приостановить.
Новые обязанности экспедиторов с сентября 2025 года
Ещё до запуска реестра, с сентября 2025 года, у экспедиторов появляется ряд обязанностей. Их стоит учитывать заранее, поскольку контроль за экспедиторской деятельностью заметно усиливается.
- Ограниченные в обороте грузы. Экспедитор обязан обеспечить соблюдение требований законодательства при их перевозке. Если выполнить эти требования невозможно, оказывать услуги экспедирования нельзя. Точный перечень требований и порядок их предоставления контролирующим органам будет определён отдельными нормативными актами.
- Хранение договоров. Договоры транспортной экспедиции необходимо хранить три года со дня окончания их исполнения.
- Взаимодействие с правоохранительными органами. По их требованию экспедитор обязан предоставлять информацию о заключённых соглашениях и передавать груз для проверки.
Переход на электронные документы с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы нужно будет оформлять только в электронном виде. Это требование действует вне зависимости от отрасли и распространяется на всех участников перевозки – экспедиторов, заказчиков, перевозчиков, склады и грузополучателей.
В обязательный электронный формат переводят:
- транспортные накладные;
- заказы-заявки на перевозку;
- грузовые накладные в авиации;
- транспортные и железнодорожные накладные;
- экспедиторские документы – поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и складскую расписку.
Ожидается, что Минтранс опубликует перечень организаций-исключений, которые смогут не подпадать под эти требования. Однако список исключений будет ограниченным – основная масса участников рынка перейдёт на электронные документы именно с сентября 2026 года.
Коротко о главном
- 1 марта 2026 – старт обязательной регистрации в реестре экспедиторов через систему «Гослог».
- Заявление подаётся через «Госуслуги», окно подачи – два месяца, до мая 2026 года.
- Без записи в реестре оказывать транспортно-экспедиционные услуги нельзя.
- С сентября 2025 – новые обязанности экспедиторов, с 1 сентября 2026 – обязательный электронный документооборот.
