Акт о расхождении (ТОРГ-2)

Что такое ТОРГ-2

ТОРГ-2 – это унифицированная форма «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Её применяют, когда при приёмке груза фактически поступившее количество товара, его комплектность или качество не совпадают с тем, что указано в накладной, счёте-фактуре и других сопроводительных документах.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 вместе с другими торговыми формами серии ТОРГ. По сути это письменное доказательство того, что поставка пришла не такой, как договаривались: не хватило коробок, часть товара разбита, пересортица, брак, нарушена упаковка.

Когда составляют акт

Акт нужен только при обнаружении расхождений. Если поставка полностью совпала с документами, оформляют обычную приёмку (например, по форме ТОРГ-1 или просто подписывают накладную). ТОРГ-2 включается тогда, когда есть что зафиксировать:

• недостача или излишек по количеству;
• несоответствие по качеству или комплектности;
• бой, порча, повреждение упаковки;
• пересортица – вместо одного артикула привезли другой.

Важно: ТОРГ-2 составляют на отечественные товары. Для импортных грузов предусмотрена отдельная форма – ТОРГ-3, потому что там расхождения оформляются с учётом таможенных и валютных нюансов.

Кто и как оформляет

Акт составляет приёмочная комиссия покупателя. Чтобы документ имел юридическую силу и его сложно было оспорить, к приёмке желательно привлечь представителя поставщика или незаинтересованное лицо (например, представителя сторонней организации). Комиссия описывает, что и в каком объёме реально поступило, сверяет с документами и фиксирует каждое отклонение.

Акт обычно оформляют в нескольких экземплярах – их хватает, чтобы передать копии поставщику, транспортной организации и оставить в бухгалтерии покупателя. На основании ТОРГ-2 товар приходуют по фактическому количеству, а расхождения становятся основанием для претензии и перерасчёта.

Обязательна ли форма сегодня

С 2013 года, после вступления в силу Федерального закона «О бухгалтерском учёте», унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными: компания вправе разработать собственный бланк. Тем не менее ТОРГ-2 остаётся удобным готовым шаблоном – в нём уже предусмотрены все нужные графы, поэтому многие продолжают использовать его или собственную форму на его основе.

Зачем это логисту и складу

Для склада и отдела снабжения ТОРГ-2 – это инструмент защиты. Без корректно оформленного акта предъявить претензию поставщику или перевозчику за недостачу и брак практически невозможно: устные договорённости и переписка в чате юридически слабее подписанного комиссией документа. Поэтому грамотная приёмка с фиксацией расхождений напрямую влияет на то, вернёте ли вы деньги за недопоставленный или испорченный товар.

Практический пример

На склад пришла фура с 200 коробками плитки по накладной. При приёмке комиссия насчитала 195 коробок, из них 3 – с боем. Кладовщик вызывает представителя поставщика, вместе они пересчитывают товар и оформляют ТОРГ-2: недостача 5 коробок и брак 3 коробки. Этот акт становится основанием для претензии и возврата денег за недостающую и повреждённую плитку.

Частые ошибки

• Оформляют ТОРГ-2 на импортный товар, хотя для него предусмотрена отдельная форма ТОРГ-3.
• Считают форму строго обязательной – с 2013 года компания вправе использовать собственный бланк акта о расхождении.
• Составляют акт без представителя поставщика или незаинтересованного лица, из-за чего поставщик потом легко оспаривает недостачу.
• Путают ТОРГ-2 с ТОРГ-1: первый нужен только при расхождениях, второй – для обычной приёмки товара.
• Приходуют товар по документам поставщика, а не по фактическому количеству, зафиксированному в акте.