Накладная СМГС (SMGS consignment note)

Что такое накладная СМГС

Накладная СМГС – основной перевозочный документ при международных грузовых железнодорожных перевозках между странами, которые присоединились к Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). Само соглашение администрируется Организацией сотрудничества железных дорог (ОСЖД). Накладная одновременно выполняет три роли: подтверждает заключение договора перевозки между отправителем и железной дорогой, служит инструкцией для перевозчика по маршруту и условиям доставки и является товаросопроводительным документом, по которому груз выдают получателю.

Где применяется

Правила СМГС действуют на сети железных дорог стран ОСЖД – это государства бывшего СССР, страны Балтии, часть Восточной Европы, а также Китай, Монголия, КНДР, Вьетнам, Иран и другие. Пока груз едет внутри этой зоны, он сопровождается единой накладной СМГС и не требует переоформления договора перевозки при пересечении границ между странами-участницами.

За пределами зоны СМГС – в Западной Европе – действует другая правовая система, КОТИФ, где перевозка оформляется накладной ЦИМ (CIM). Исторически на стыке двух систем груз переоформляли: накладную СМГС «переписывали» на ЦИМ и наоборот. Чтобы убрать это узкое место, ОСЖД совместно с Международным комитетом железнодорожного транспорта (CIT) ввели единую накладную ЦИМ/СМГС, которая действует сквозным документом на всём маршруте без переоформления на границе правовых режимов.

Из чего состоит комплект

Накладная СМГС – это не один лист, а комплект бланков единого образца. Обычно в него входят:

• оригинал накладной – следует с грузом и выдаётся получателю;
• дорожная ведомость – для расчётов между железными дорогами;
• дубликат накладной – остаётся у отправителя как доказательство приёма груза к перевозке;
• лист выдачи груза и лист уведомления о прибытии – для станции назначения.

Комплектность и назначение листов зафиксированы в правилах СМГС; часть перевозок сегодня оформляется в электронном виде (ЭТРАН и аналогичные системы), но структура сведений остаётся той же.

Что указывают в накладной

В накладную вносят данные, по которым однозначно идентифицируется и груз, и весь маршрут: полные реквизиты и адреса отправителя и получателя, станции и коды станций отправления и назначения, пограничные переходы, транзитные страны и дороги, наименование груза и код гармонизированной номенклатуры, массу, число мест, род вагона или контейнера, отметки об оплате провозных платежей и приложенные документы (в том числе таможенные).

Язык заполнения

Накладная заполняется на языке страны отправления с обязательным переводом на один из рабочих языков – как правило, русский или, для сообщения с Китаем, китайский. Конкретные требования к языку зависят от направления перевозки и закреплены в правилах СМГС.

Роль в ВЭД и на таможне

Для внешнеэкономической сделки накладная СМГС – ключевой транспортный документ: она подтверждает факт и условия перевозки, используется при таможенном оформлении, служит основанием для расчётов и претензий по недостаче или повреждению груза. Именно данные накладной сверяют с инвойсом, упаковочным листом и таможенной декларацией.

Материал носит справочный характер и является авторским объяснением, а не официальным текстом Соглашения СМГС и приложений к нему. Формы бланков, перечень листов и правила заполнения периодически пересматриваются ОСЖД – сверяйтесь с актуальной редакцией СМГС и Руководством по накладной ЦИМ/СМГС (GLV-CIM/SMGS) у первоисточника.

Практический пример

Компания везёт партию оборудования из Москвы в Алматы по железной дороге. На станции отправления оформляется накладная СМГС: указываются коды станций Москва-Товарная и Алматы, пограничный переход, реквизиты отправителя и получателя, код груза по ГНГ и масса. Груз идёт до Казахстана по одной накладной без переоформления договора перевозки на границе, а на станции назначения по оригиналу накладной его выдают получателю.

Частые ошибки

• Путают накладную СМГС с накладной ЦИМ (CIM): СМГС действует в странах ОСЖД, ЦИМ – в зоне КОТИФ (Западная Европа); для сквозной перевозки существует единая накладная ЦИМ/СМГС.
• Считают накладную СМГС товарораспорядительным документом как коносамент – это не так: она подтверждает договор перевозки, но передача самой накладной не передаёт право собственности на груз.
• Заполняют накладную только на языке страны отправления, забывая про обязательный перевод на рабочий язык (русский или китайский).
• Указывают неверные коды станций или пограничных переходов – из-за этого груз задерживают или переадресуют.

Материал носит справочный характер и является авторским объяснением, а не официальным текстом Соглашения СМГС и приложений к нему. Формы бланков и правила заполнения периодически пересматриваются ОСЖД – сверяйтесь с актуальной редакцией СМГС и Руководством по накладной ЦИМ/СМГС (GLV-CIM/SMGS) у первоисточника.