Опись документов (Document list / cover sheet)
Опись документов – сопроводительный перечень, в котором построчно указаны наименования и количество документов, входящих в комплект, дело или почтовое отправление. Служит для учёта состава и проверки комплектности при передаче, отправке или архивировании: получатель по описи сверяет, все ли перечисленные бумаги фактически приложены. В делопроизводстве близкое понятие – внутренняя опись дела, раскрывающая состав и содержание входящих в него документов.
Опись документов – сопроводительный перечень, в котором построчно указаны наименования и количество документов, входящих в комплект, дело или почтовое отправление. Служит для учёта состава и проверки комплектности при передаче, отправке или архивировании: получатель по описи сверяет, все ли перечисленные бумаги фактически приложены. В делопроизводстве близкое понятие – внутренняя опись дела, раскрывающая состав и содержание входящих в него документов.
Источники
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (термин «внутренняя опись») – Федеральное архивное агентство (Росархив)