Прослеживаемость товаров (маркировка «Честный ЗНАК»)

Что такое прослеживаемость товаров

Прослеживаемость – это возможность проследить путь товара по всей цепочке: кто произвёл или ввёз, кому продал, где он находится сейчас. Государству это нужно, чтобы вытеснять контрафакт и «серый» импорт и собирать налоги, бизнесу – чтобы подтверждать легальность закупки, а покупателю – чтобы проверить подлинность товара.

В России под словом «прослеживаемость» скрываются две разные системы, и их постоянно путают. Логисту важно понимать, с какой из них он имеет дело в конкретной поставке.

Две системы, которые нельзя путать

Проще говoря: «Честный ЗНАК» клеит код на каждую пачку, а система ФНС следит за целыми партиями по счетам-фактурам. Один и тот же товар в принципе может попадать под обе системы, но требования у них независимые.

Как устроена маркировка «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» – национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Её оператор – Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), а сама база данных называется ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров). Правовая основа – Федеральный закон № 381-ФЗ (в редакции, введённой законом № 487-ФЗ) и распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р, утвердившее модель системы.

На каждую единицу товара наносится двумерный код Data Matrix. Внутри него зашиты три части:

• Код товара (GTIN) – что это за товар из каталога;
• Серийный номер – уникальный для конкретного экземпляра;
• Криптохвост – ключ проверки и криптоподпись, которые генерирует только оператор по российским крипто-алгоритмам.

Именно криптохвост делает код невозможным для подделки: без него, даже при верных GTIN и серийнике, код считается нелегальным.

Какие товары маркируют

Перечень постоянно расширяется. Исторически первыми были изделия из натурального меха, затем добавились табак, обувь, лекарства, духи и туалетная вода, шины, фотоаппараты, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, антисептики, отдельные виды одежды, медицинские изделия и другие группы. Для каждой группы своя дата старта обязательной маркировки, поэтому актуальный статус конкретного товара нужно проверять по перечню на текущую дату.

Как это работает в цепочке поставок

1. Эмиссия кодов. Производитель или импортёр запрашивает у оператора коды маркировки (эмиссия платная).
2. Нанесение и ввод в оборот. Код печатают на упаковке и «вводят в оборот» в ГИС МТ – с этого момента товар легален.
3. Передача по цепочке. При каждой перепродаже право на товар передаётся через электронный документооборот (ЭДО), обычно универсальным передаточным документом (УПД) с указанием кодов. Приёмка = сверка кодов из накладной с фактически поступившими.
4. Агрегация. Отдельные коды объединяют в коды коробов и палет, чтобы сканировать не каждую пачку, а тару целиком – это ускоряет приёмку и отгрузку на складе.
5. Вывод из оборота. На кассе код сканируют при продаже, и он «гасится». Действует разрешительный режим: касса в момент продажи проверяет код в системе и не даёт пробить товар с просроченным, поддельным или уже выведенным кодом.

Что это значит для логиста и склада

Для склада маркировка – это дополнительный слой учёта поверх обычной приёмки. Нужен ЭДО, нужен сканер, читающий Data Matrix, и WMS, умеющая работать с кодами и агрегацией. Ключевые риски на приёмке: расхождение кодов в УПД с фактом, «битые» или нечитаемые коды, товар без ввода в оборот. Такой товар нельзя принимать и тем более отгружать дальше – ответственность распространяется на всех участников оборота, а не только на производителя.

Национальная система прослеживаемости ФНС

Это отдельный, документарный механизм для части импортных товаров. Он основан на Соглашении ЕАЭС о механизме прослеживаемости и Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, которым утверждён перечень прослеживаемых товаров по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Здесь на товар ничего не клеят: при ввозе партии присваивается РНПТ, который затем указывают в счетах-фактурах и УПД, а компании сдают в налоговую отчёты об операциях. Отслеживается вся партия сразу, а не каждая единица.

Практический пример

На склад поступает партия обуви. Кладовщик сканирует коды Data Matrix на коробах и сверяет их с кодами в электронном УПД от поставщика. Одна коробка приходит с нечитаемым кодом – её откладывают и не принимают, пока поставщик не пришлёт корректный код через ЭДО, иначе эту пару обуви нельзя будет легально отгрузить дальше.

Частые ошибки

• Путают маркировку «Честный ЗНАК» и национальную систему прослеживаемости ФНС – это разные системы: первая клеит код на каждую единицу, вторая следит за партиями по документам без всяких кодов.
• Думают, что достаточно напечатать и наклеить код Data Matrix. На самом деле товар легален только после ввода в оборот в ГИС МТ и передаётся дальше по цепочке через ЭДО.
• Считают, что за нарушение отвечает только производитель. Ответственность несут все участники оборота, включая склад и продавца, который принял или отгрузил товар без корректных кодов.
• Принимают товар, не сверив коды из УПД с фактически поступившими, – потом такой товар «зависает» и его нельзя реализовать.
• Называют РНПТ и код маркировки одним и тем же. РНПТ – это номер партии в системе ФНС, а код маркировки (КМ) – физический Data Matrix на единице товара.