Скан-образ / неформализованный документ (Scanned document)

Скан-образ (неформализованный документ) – это электронная копия бумажного документа, полученная сканированием с сохранением реквизитов, либо электронный файл произвольной формы, для которого ФНС не утвердила единый машиночитаемый формат. В отличие от формализованных документов (XML по утверждённому формату ФНС), такие файлы существуют в форматах PDF, JPG, TIF, PNG, DOC и обрабатываются, как правило, вручную. Юридическую силу они получают за счёт электронной подписи и применяются для договоров, актов, переписки и подачи документов по требованию налогового органа.