SKU (Stock Keeping Unit)

Что такое SKU и зачем он нужен

SKU (от английского Stock Keeping Unit – складская учётная единица) – это минимальная различимая позиция товара в учётной системе. Каждый вариант товара, который нужно считать, хранить и продавать отдельно, получает собственный SKU. Если футболка выпускается в трёх размерах и двух цветах, это шесть разных SKU, хотя товар по сути один.

Главная функция SKU – однозначная идентификация. Пока у позиции есть уникальный код, складская система, кассовое ПО и система управления запасами говорят на одном языке: сколько единиц на остатке, где они лежат, как быстро расходуются и когда пора дозаказать.

Как устроен код SKU

SKU – это внутренний код компании, поэтому его структуру каждая организация задаёт сама. Обычно он собирается из смысловых блоков, которые кодируют признаки товара:

• категория или товарная группа;
• бренд или поставщик;
• модель или наименование;
• вариативные признаки – размер, цвет, объём, комплектация.

Например, код TSH-NIKE-BLK-M может означать «футболка, бренд Nike, чёрная, размер M». Такой «говорящий» код удобно читать глазами, но при большом ассортименте компании чаще переходят на короткие числовые или буквенно-числовые идентификаторы, а расшифровку хранят в справочнике номенклатуры.

Чем SKU отличается от штрихкода и артикула

Эти понятия часто смешивают, хотя они решают разные задачи.

Ключевая разница: штрихкод EAN один и тот же у любого продавца одного и того же товара, а SKU у каждой компании свой. Два разных магазина продают одинаковую банку кофе с одним EAN, но у каждого будет собственный внутренний SKU.

Где применяется SKU в логистике

На складе SKU – основа адресного хранения и всех операций WMS (системы управления складом). По SKU привязывают товар к ячейке, формируют задания на комплектацию, ведут инвентаризацию и считают оборачиваемость. Точность остатков в разрезе SKU напрямую влияет на то, удастся ли собрать заказ без пересортицы.

В управлении запасами анализ по SKU показывает, какие позиции ходовые, а какие «мёртвые». Отсюда растут методы вроде ABC-анализа, когда позиции ранжируют по вкладу в оборот, и решения о том, что держать на ближних ячейках, а что выводить из ассортимента.

Сколько SKU – это много

Количество активных SKU (нередко его называют «шириной» или «глубиной» ассортимента) – важная характеристика бизнеса. У небольшого магазина это сотни позиций, у крупного маркетплейса или дистрибьютора – сотни тысяч и миллионы. Чем больше SKU, тем сложнее и дороже склад: растёт число ячеек, длиннее маршруты комплектовщиков, выше риск ошибок. Поэтому управление ассортиментом – это всегда баланс между полнотой выбора и издержками на хранение.

Практический пример

Интернет-магазин продаёт кроссовки одной модели в 8 размерах и 3 цветах. В карточке товара для покупателя это один товар, но на складе и в WMS это 24 отдельных SKU – по каждому свой остаток, своя ячейка и своя скорость продаж. Когда заканчивается только чёрный 42-й размер, система снимает с продажи именно этот SKU, а не всю модель.

Частые ошибки

• Путают SKU с штрихкодом EAN: SKU – это внутренний код компании, а EAN присваивается по международной системе GS1 и одинаков у всех продавцов товара.
• Считают, что у товара один SKU, тогда как каждая вариация (размер, цвет, объём) – это отдельная учётная единица.
• Заводят разные SKU на один и тот же товар при повторной приёмке – возникают дубли, из-за которых остатки «размазываются» и оборачиваемость считается неверно.
• Пытаются вложить в код SKU слишком много признаков – он становится длинным и нечитаемым, вместо простого идентификатора со справочником.