Опциональные титулы электронной транспортной накладной: стоимость, переадресация и эстафета

Электронная транспортная накладная состоит из девяти титулов: четыре из них обязательны для подписания, а ещё пять – дополнительные. Титулы 5–9 заполнять не требуется, но именно они позволяют зафиксировать изменение стоимости перевозки, смену адреса выгрузки и замену транспорта прямо внутри действующего документа – не пересоздавая накладную. Разбираем, кто и что вносит в каждый из них.

Что такое дополнительные титулы 5–9

Транспортная накладная – самый сложный перевозочный документ: она делится на девять титулов. Первые четыре обязательны и подписываются в два этапа: титулы 1 и 2 – на погрузке (грузоотправитель и перевозчик), титулы 3 и 4 – на выгрузке (грузополучатель и перевозчик).

Титулы 5, 6, 7, 8 и 9 – дополнительные. Заполнять их не обязательно, строгих требований к их оформлению пока нет, и стороны решают сами, использовать эти разделы или нет. При этом они бывают полезны, когда по ходу перевозки что-то меняется: стоимость услуг, адрес доставки или само транспортное средство.

Титулы стоимости 5 и 6: как зафиксировать итоговую сумму

Предварительную стоимость перевозки стороны фиксируют ещё в заказ-заявке. Но по ходу доставки сумма нередко меняется: на неё влияют простой транспортного средства, необходимость проехать на другой склад и другие факторы. Если итоговую стоимость нужно закрепить в накладной, для этого и служат пятый и шестой титулы.

Титул 5 оформляет перевозчик. Он указывает итоговую стоимость своих услуг, банковские реквизиты для оплаты и отдельно выделяет НДС. Эта информация направляется заказчику перевозки – например, экспедитору, если именно он нанимал перевозчика.

Титул 6 подписывает заказчик услуг: тем самым он соглашается с указанной стоимостью. Итоговая сумма отражается в 12-м разделе печатной формы накладной.

Если заказчик не согласен со стоимостью, он вправе отказать в подписании шестого титула. Стоимость можно пересогласовать: пятый и шестой разделы оформляют до тех пор, пока обе стороны не придут к сумме, которая устроит каждую из них.

Титул 7: переадресация груза

Иногда в процессе доставки происходит форс-мажор, из-за которого груз нужно везти не на первоначально заявленный склад, а на другой адрес. Пересоздавать документ при этом не требуется – изменение фиксируется в седьмом титуле.

Переадресацию оформляет и подписывает перевозчик. В этом разделе он указывает:

• дату и время смены адреса;

• причину переадресации;

• новый адрес выгрузки.

Сообщить перевозчику о смене адреса можно любым удобным способом – звонком, в мессенджере или по электронной почте. Формат не регламентирован: главное, чтобы информация дошла до перевозчика, а он зафиксировал её в документе.

Переадресация груза в пути

Титул 8: эстафета и замена транспорта или водителя

Восьмой титул – это эстафета, то есть замена транспортного средства или водителя. Как и переадресацию, его оформляет перевозчик, указывая дату, время и причину смены, а также данные нового транспортного средства и водителя, которые продолжат перевозку.

Такой сценарий актуален, например, при аварии, когда принимается решение перегрузить груз из одного транспортного средства в другое и продолжить доставку – если груз уцелел. Вместо того чтобы пересоздавать и переотправлять накладную, смену транспорта фиксируют в рамках того же документа. Это полностью правомерно.

Титул 9: указание о переадресовке

Если по ходу перевозки нужно сменить самого грузополучателя или адрес доставки, распоряжение об этом оформляют девятым титулом. Его создаёт и подписывает грузоотправитель или грузополучатель – сторона, которая инициирует переадресовку. В отличие от седьмого титула, где перевозчик фиксирует отметки о переадресовке, девятый титул – это само указание об изменении получателя или адреса доставки.

Обновление QR-кода при изменениях

QR-код – электронный аналог бумажного экземпляра накладной. Первый раз он формируется на погрузке, когда отправитель и перевозчик подписали документ.

Если в накладную вносятся изменения – например, оформлена переадресация или эстафета, – информация обновляется и в QR-коде водителя. Благодаря этому водитель всегда видит в личном кабинете приложения актуальные данные по документу, чего не даёт бумажная накладная.

Коротко о главном:

• Дополнительные титулы 5–9 транспортной накладной необязательны – строгих требований к их оформлению пока нет.

• Титулы стоимости 5 и 6: перевозчик указывает итоговую сумму, реквизиты и НДС, заказчик соглашается либо отказывает и пересогласовывает.

• Титул 7 – переадресация на новый адрес и титул 8 – эстафета с заменой транспорта или водителя (оба оформляет перевозчик); титул 9 – указание о переадресовке со сменой грузополучателя или адреса (оформляет грузоотправитель или грузополучатель).

• QR-код обновляется автоматически после переадресации или эстафеты.