Титул 1 в ЭТрН: как экспедитору заполнить графу «Грузоотправитель» по правилам 2026 года
С сентября 2026 года экспедитор перестаёт быть «невидимкой» в перевозочных документах: электронная транспортная накладная (ЭТрН) требует чётко разделить, кто владеет грузом, а кто оформляет его отправку. Разберём, как по новым правилам заполнить графу «Грузоотправитель» в Титуле 1 – от реквизитов владельца товара до встроенной экспедиторской расписки.
Титул 1: кто описывает груз и кто его отправляет
Титул 1 (Т1) – это базовый титул ЭТрН, в котором описывают груз, водителя, машину и условия перевозки. Раньше в графе «Грузоотправитель» нередко оказывался сам экспедитор – так пытались скрыть цепочку сделки. Но это вызывало вопросы у ФНС: почему компания распоряжается товаром, который ей не принадлежит.
С 2026 года логика меняется. В титуле появились отдельные поля, чтобы отделить собственника груза от экспедитора, который этот груз отправляет. Теперь вы официально указываете свою роль организатора перевозки, а не прячетесь за чужими реквизитами.
Пять полей графы «Грузоотправитель»
При оформлении графы «Грузоотправитель» в Титуле 1 экспедитор работает с пятью полями. Ниже – как заполнять каждое из них в 2026 году.
| Поле в ЭТрН | Как заполняем в 2026 |
|---|---|
| Грузоотправитель (собственник груза) | Только реальный клиент – владелец товара: его ИНН, название и адрес |
| Лицо, составившее документ | Ваш ИНН и название как экспедитора – вы официально признаётесь составителем документа |
| Основание полномочий | Ссылка на договор ТЭО (на бумаге) либо GUID вашей МЧД – цифровой доверенности от клиента в реестре ФНС |
| Подписант титула | Ваш сотрудник со своей УКЭП физлица |
| Экспедиторская расписка | Галочка при заполнении Т1 – расписка формируется автоматически как часть ЭТрН |
Грузоотправитель – только владелец товара
В это поле теперь вписывают исключительно реального клиента – того, кому принадлежит груз. Указывают его ИНН, название и адрес. Такой подход обеспечивает прозрачность владения грузом: система и контролирующие органы видят настоящего собственника товара, а не посредника.
В графе «Грузоотправитель» указывайте только собственника товара. Экспедитора в это поле вписывать больше нельзя – для него предусмотрена отдельная графа «Лицо, составившее документ».
Лицо, составившее документ – здесь ваши реквизиты
Именно в этом поле экспедитор занимает своё законное место. Указывают ваш ИНН и название компании: вы официально признаётесь составителем документа. Раньше это поле часто оставляли пустым или дублировали в нём клиента – теперь оно закреплено за организатором перевозки.
Основание полномочий – договор ТЭО или МЧД
Это поле подтверждает ваше право оформлять и подписывать документ за клиента. Заполнить его можно одним из двух способов:
- ссылкой на бумажный договор транспортной экспедиции (ТЭО);
- GUID вашей МЧД – машиночитаемой (цифровой) доверенности в реестре ФНС, которую выдал вам клиент.
Цифровая доверенность снимает у налоговой прежний вопрос: «Почему экспедитор подписывается за завод?» Основание полномочий видно прямо в документе.
Подписант – сотрудник с УКЭП и проверка связки
Титул подписывает ваш сотрудник своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физлица. При этом система проверяет всю связку прав на подпись:
- подпись сотрудника (его личная УКЭП);
- МЧД организации – что сотрудник вправе действовать от имени компании;
- МЧД от клиента – что компания вправе действовать от имени владельца груза.
Если хотя бы одно звено не сходится, титул не пройдёт валидацию. Поэтому МЧД от клиента и внутреннюю доверенность на сотрудника лучше проверять заранее, до момента подписания.
Экспедиторская расписка встроена в Титул 1
Раньше экспедиторскую расписку оформляли отдельной бумажкой, о которой часто забывали. Теперь она встроена в Титул 1: при заполнении Т1 вы ставите галочку «Экспедиторская расписка», и она формируется автоматически как часть ЭТрН. Отдельный документ готовить не нужно.
Как заполнить на практике: пошагово
- Зайдите в свою систему или кабинет ЭДО.
- Выберите клиента – например, ООО «Завод». Система подтянет его ИНН в поле «Грузоотправитель».
- Выберите перевозчика – например, ИП Иванов. Его данные встанут в поле «Перевозчик».
- Нажмите «Подписать» – ваша УКЭП ставится под документом.
- Готово: все участники видят свои части документа, ГИБДД считывает QR-код, а вы остаётесь легальным участником сделки.
Коротко по графе «Грузоотправитель» в Титуле 1:
- Грузоотправитель – только владелец товара с его ИНН, названием и адресом.
- Лицо, составившее документ – экспедитор (ваши реквизиты).
- Основание полномочий – договор ТЭО или GUID МЧД от клиента.
- Подписант – сотрудник с личной УКЭП; система сверяет связку «подпись + МЧД организации + МЧД от клиента».
- Экспедиторская расписка – формируется в Т1 автоматически по галочке.
