Роли в транспортной накладной: кого вписывать заказчиком, грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем
Ошибка в том, кого указать грузоотправителем, а кого перевозчиком, – одна из самых частых причин проблем с транспортной накладной. Разбираем, кого и в какой пункт документа заносить: заказчика, грузоотправителя, лицо, осуществляющее погрузку, перевозчика и грузополучателя – и почему грузоотправитель далеко не всегда совпадает с владельцем груза.
Заказчик – пункт 1а
Заказчик – это организация, которая заключает договор транспортно-экспедиционной деятельности с экспедитором. Проще говоря, тот, кто нанимает экспедитора и оплачивает его услуги.
В транспортной накладной заказчик фиксируется в пункте 1а. Здесь указывают данные самой организации-заказчика и реквизиты договора экспедиции, по которому этот заказчик привлёк экспедитора.
Грузоотправитель – пункт 1: сторона договора перевозки, а не владелец груза
Здесь кроется главная путаница. По привычке грузоотправителем считают грузовладельца или того, кто буквально отправляет груз со склада. Но в законодательстве о перевозочных документах у этой роли другое, более узкое значение.
Грузоотправитель (пункт 1) – это сторона, которая заключает договор перевозки с фактическим перевозчиком. Владельцем груза она быть не обязана.
В зависимости от схемы перевозки в пункте 1 могут оказаться разные участники:
- Фактический отправитель. При прямом договоре перевозки заказчик сам является грузоотправителем: он нанимает перевозчика напрямую и указывает себя в пункте 1.
- Экспедитор. Если заказчик нанимает не перевозчика, а экспедитора для организации перевозки, то заказчик указывается в пункте 1а, а экспедитор – в пункте 1. Именно экспедитор дальше заключает договор перевозки с перевозчиком.
- Покупатель или получатель. Если покупатель забирает груз у поставщика и сам нанимает перевозчика, он становится стороной договора перевозки – и его организацию вписывают в пункт 1.
Критерий один и тот же во всех случаях: в пункте 1 стоит тот, кто заключает договор перевозки с фактическим перевозчиком.
Лицо, осуществляющее погрузку, и собственник пункта погрузки – пункт 8
Возникает логичный вопрос: куда вписать организацию, которая физически отгружает продукцию – с чьего склада уходит груз? Для этого предусмотрен пункт 8, и в нём две отдельные роли.
Лицо, осуществляющее погрузку
Это организация, которая несёт ответственность за погрузку груза в транспортное средство. В этой роли может выступать:
- фактический отправитель;
- экспедитор – если ему передают грузовладение и он отвечает за груз;
- внешний склад – например, склад ответственного хранения, с которого происходит отгрузка. Тогда лицом, осуществляющим погрузку, выступает сам этот склад.
Собственник пункта погрузки
Если за погрузку отвечает одно лицо (допустим, экспедитор), а сам склад принадлежит другому, то фактического владельца склада указывают здесь же – в роли собственника пункта погрузки. В этой строке фиксируют организацию, которая реально владеет складом отгрузки.
Перевозчик – пункт 6
Перевозчик в пункте 6 – это тот самый фактический перевозчик, которого нанимают по договору перевозки. Он обязуется перевезти и доставить груз.
Транспортное средство при этом может находиться у перевозчика:
- в собственности;
- в аренде или лизинге – по договору аренды либо лизинга;
- в безвозмездном пользовании;
- в совместной собственности супругов.
Важный момент: если перевозчика нанимает экспедитор, самого экспедитора в пункт 6 не вписывают. Экспедитор остаётся в пункте 1 (грузоотправитель), а в пункте 6 указывают того, кого он нанял. Например, если экспедитор привлёк ИП Иванова, то в пункте 6 будет указан именно ИП Иванов.
Грузополучатель – пункт 2
Грузополучатель – это организация, которая принимает груз в месте назначения. На первый взгляд всё просто, но и здесь есть нюансы, зависящие от схемы доставки:
- Прямая доставка. Груз везут напрямую – в пункте 2 указывают конечного грузополучателя.
- Кроссдок и несколько плеч доставки. Если груз идёт не напрямую, а через промежуточный склад, то на первом плече грузополучателем может быть этот промежуточный склад – он отвечает за приёмку.
- Доставка до склада транспортной компании или распределительного центра. Логика та же: в пункте 2 указывают того, кто фактически принимает груз на данном плече доставки.
Кто в каком пункте: сводная таблица
| Роль | Пункт | Кого указывать |
|---|---|---|
| Заказчик | 1а | Тот, кто нанял экспедитора по договору транспортной экспедиции |
| Грузоотправитель | 1 | Сторона договора перевозки с фактическим перевозчиком (отправитель, экспедитор или покупатель) |
| Лицо, осуществляющее погрузку / собственник пункта погрузки | 8 | Ответственный за погрузку и владелец склада отгрузки |
| Перевозчик | 6 | Фактический перевозчик по договору перевозки |
| Грузополучатель | 2 | Тот, кто принимает груз на текущем плече доставки |
Главное, что стоит запомнить:
- пункт 1 (грузоотправитель) – это не владелец груза, а сторона договора перевозки;
- экспедитор, принявший грузовладение, встаёт в пункт 1, а не в пункт 6;
- нанятый перевозчик всегда в пункте 6, даже если его привлёк экспедитор;
- склад отгрузки и его владелец – это пункт 8;
- грузополучатель (пункт 2) – тот, кто принимает груз на конкретном плече, а не обязательно конечный адресат.
