Титул 9 в ЭТрН: как исправить ошибку в накладной без аннулирования
Опечатка в весе, номере машины или ИНН больше не означает, что электронную транспортную накладную придётся аннулировать и оформлять заново. Для таких случаев в ЭТрН предусмотрен Титул 9 – исправительный титул, который экспедитор выпускает дистанционно, не останавливая рейс. Разбираем, как он работает и почему грузоотправителю ничего переподписывать не нужно.
Что такое Титул 9
Титул 9 – это титул исправления в структуре электронной транспортной накладной. Раньше любую техническую ошибку устраняли единственным способом: аннулировали весь документ целиком и создавали новый. Теперь исправление стало точечным.
Титул 9 «накрывает» сверху любой из предыдущих титулов, в котором была допущена техническая ошибка – опечатка в ИНН, номере прицепа, фамилии, весе, дате или адресе. Это не «событие» в пути, как перецепка или переадресовка, а именно юридическая корректировка данных.
Ключевая идея: Титул 9 не отменяет накладную, а исправляет в ней данные. Подписи, собранные ранее, остаются в силе.
Когда Титул 9, а когда – другой титул
Главная ошибка логиста – перепутать исправление опечатки с реальным событием на маршруте. Если в Титуле 1 неверно указан вес, а машина уже уехала, не нужно делать переадресовку или замену транспорта. Нужен именно Титул 9.
| Ситуация | Какой титул выпускать |
|---|---|
| Реально сменился адрес доставки в пути | Титул 7 (переадресовка) |
| Реально поменяли машину или водителя (перецепка, поломка) | Титул 8 (замена) |
| Техническая ошибка в данных: вес, номер, ИНН, дата, фамилия | Титул 9 (исправление) |
Как экспедитор выпускает Титул 9
Вся процедура выполняется дистанционно, из системы экспедитора, без остановки и переоформления рейса.
- В своей CRM или личном кабинете оператора ЭДО нажимаете «Исправить» – создаётся Титул 9.
- Подписи Титула 1 (ваша) и Титула 2 (водителя) сохраняются – вы просто накладываете «заплатку» сверху, а не собираете подписи заново.
- Данные в ГИС ЭПД обновляются. Через 1–2 минуты старый QR-код в телефоне водителя снова становится «зелёным» либо генерируется новый.
- ГИБДД при сканировании видит уже актуальные данные.
Главный плюс такого механизма – рейс продолжается, а водителю не нужно физически «принимать» груз заново.
Код 01_001 в МЧД – без него кнопка неактивна
Чтобы логист в принципе смог нажать «Исправить», в его машиночитаемой доверенности (МЧД) должен быть прописан код полномочия 01_001 – «Внесение исправлений».
Без этого кода кнопка «Исправить» в интерфейсе будет неактивной, и выпустить Титул 9 не получится – придётся возвращаться к старому сценарию с аннулированием.
Проверьте заранее, что в МЧД ваших логистов есть код 01_001. Иначе в момент, когда машина уже в пути и накладную нужно срочно поправить, окажется, что технической возможности выпустить Титул 9 просто нет.
Что делать с грузоотправителем
Поскольку экспедитор работает по МЧД грузоотправителя, звонить клиенту и просить его что-то переподписывать не нужно.
- Экспедитор сам подписывает исправление от имени клиента – своей подписью, используя ту же самую МЧД.
- Личное участие грузоотправителя в «переподписи» прямо сейчас не требуется.
- Клиент увидит корректировку в своём кабинете позже.
Коротко о главном
Титул 9 исправляет техническую ошибку (вес, номер, ИНН, дата, адрес) без аннулирования накладной.
Подписи Титула 1 и Титула 2 сохраняются, QR-код обновляется за 1–2 минуты.
Для выпуска в МЧД логиста обязателен код 01_001.
Переподписание грузоотправителем не требуется – экспедитор всё делает по его МЧД.
