Все титулы ЭТрН от Т1 до Т9: полная структура
Электронная транспортная накладная – это не единый файл, а конструктор из девяти титулов. Каждый титул подписывает свой участник цепочки на своём этапе, и понимание всей структуры помогает логисту не перепутать событие в пути с технической опечаткой и выбрать верный инструмент исправления.
Полная структура: девять титулов на одном экране
Сегодня ЭТрН состоит из трёх групп титулов: базовой четвёрки, событийных титулов и отдельного титула исправления. Ниже – вся структура для быстрой сверки.
Титул | Группа | Кто подписывает и что фиксирует |
|---|---|---|
Т1 | Базовая четвёрка | Грузоотправитель – оформление накладной |
Т2 | Базовая четвёрка | Перевозчик – приём груза |
Т3 | Базовая четвёрка | Грузополучатель – приём груза |
Т4 | Базовая четвёрка | Перевозчик – сдача груза |
Т5 | Событийные | Оговорки при приёме (брак замечен при погрузке) |
Т6 | Событийные | Оговорки при сдаче (получатель нашёл недостачу) |
Т7 | Событийные | Переадресовка – смена адреса в пути |
Т8 | Событийные | Замена водителя или машины (перецепка, поломка) |
Т9 | Исправления | Юридическая корректировка технической ошибки |
Базовая четвёрка: обязательные титулы
Любая перевозка держится на четырёх обязательных титулах. Они фиксируют движение груза от отправителя к получателю и оформляются последовательно – в чистом рейсе присутствуют всегда.
Титул 1 – грузоотправитель, оформление накладной.
Титул 2 – перевозчик, приём груза.
Титул 3 – грузополучатель, приём груза.
Титул 4 – перевозчик, сдача груза.
Эта четвёрка описывает штатный жизненный цикл рейса: груз оформили, приняли к перевозке, приняли на выгрузке и сдали. Если ничего необычного не произошло, других титулов не понадобится.
Электронная накладная сопровождает груз в пути
Событийные титулы: когда что-то пошло не так
Следующие четыре титула появляются только при отклонениях от штатного сценария. Их задача – задокументировать реальное событие, которое случилось с грузом или транспортом.
Титул 5 – оговорки при приёме: водитель заметил брак при погрузке.
Титул 6 – оговорки при сдаче: получатель нашёл недостачу.
Титул 7 – переадресовка: смена адреса доставки в пути.
Титул 8 – замена водителя или машины: перецепка или поломка.
Ключевое отличие событийных титулов – они отражают то, что действительно изменилось в реальности. Именно поэтому их нельзя применять там, где речь идёт всего лишь об опечатке в документе.
Титул 9: исправление вместо аннулирования
Почему титулов девять, а не восемь? Раньше любую ошибку в накладной исправляли только через аннулирование всего документа. Теперь введён Титул 9 – титул исправления.
Он «накрывает» сверху любой из предыдущих титулов, если в нём допущена техническая ошибка: опечатка в ИНН, номере прицепа или фамилии. Это не событие в пути, как перецепка, а именно юридическая корректировка данных.
Механика простая: подписи Титула 1 и Титула 2 сохраняются, вы лишь накладываете «заплатку» сверху. После подписания Титула 9 данные в системе обновляются, а QR-код у водителя в приложении меняется автоматически.
Титул 9 исправляет техническую ошибку без аннулирования всей накладной: подписи Т1 и Т2 остаются в силе, а актуальные данные подтягиваются в QR-код автоматически.
Когда нужен именно Титул 9
Разберём на примере. Логист ошибся в весе в Титуле 1, а машина уже уехала. В этой ситуации не нужна ни переадресовка (Титул 7), ни замена машины (Титул 8) – эти титулы описывают реальные события в пути, а не ошибку в данных. Нужен Титул 9: он привязывается к Т1 и исправляет данные, в том числе для налоговой.
Коротко о главном
Итоги для логиста:
ЭТрН состоит из девяти титулов: базовая четвёрка (Т1–Т4), событийные (Т5–Т8) и титул исправления (Т9).
Событийные титулы фиксируют реальные события в пути, Титул 9 – техническую опечатку в данных.
Титул 9 исправляет ошибку без аннулирования: подписи Т1 и Т2 сохраняются, QR-код обновляется сам.
