Складская расписка (Warehouse Receipt)

Что такое складская расписка

Когда компания сдаёт товар на склад общего пользования, склад должен как-то подтвердить, что груз действительно принят и за него отвечает хранитель. Именно эту функцию выполняет складская расписка: она удостоверяет факт приёмки товара на хранение и фиксирует его основные характеристики – наименование, количество, состояние на момент приёмки.

По сути это расписка хранителя перед поклажедателем (тем, кто сдал товар). Она нужна двум сторонам: складу – чтобы очертить границы своей ответственности, поклажедателю – чтобы иметь на руках доказательство сдачи груза и основание забрать его обратно.

Складская расписка среди других складских документов

В российском праве (глава 47 ГК РФ, договор складского хранения) склад может выдать один из трёх документов:

• Складская квитанция – простой именной документ, подтверждает приём товара. Не является ценной бумагой, товар по ней просто так не передашь.
• Простое складское свидетельство – ценная бумага на предъявителя.
• Двойное складское свидетельство – состоит из двух частей (складского и залогового свидетельства – варранта), которые можно разделить и передавать отдельно.

Термин «складская расписка» (warehouse receipt) – это скорее собирательное, практическое название документа о приёме товара на хранение. В зависимости от того, обычная это расписка или оборотный товарораспорядительный документ, её роль сильно меняется.

Именная и оборотная расписка

В международной практике различают два принципиально разных типа:

• Именная (non-negotiable) – товар выдаётся только конкретному указанному лицу. Такой документ нельзя просто передать по индоссаменту, чтобы вместе с ним перешло право на товар.
• Оборотная (negotiable) – является товарораспорядительным документом. Передача расписки означает передачу права распоряжаться товаром; её можно продать, заложить, использовать в расчётах, пока груз лежит на складе.

Именно оборотные складские свидетельства делают возможной торговлю товаром «на складе» без его физического перемещения и позволяют использовать запасы как обеспечение по кредиту.

Что обычно указывают в расписке

• наименование и адрес склада (хранителя);
• сведения о поклажедателе;
• наименование, количество, единицы измерения, а при необходимости – качество и состояние товара;
• дату приёмки;
• условия и срок хранения, размер вознаграждения склада;
• отметки о повреждениях или недостаче, выявленных при приёмке.

Зачем это нужно на практике

Складская расписка решает три задачи. Во-первых, разграничивает ответственность: с момента приёмки за сохранность товара отвечает склад, и расписка фиксирует, в каком состоянии груз был принят. Во-вторых, служит доказательством – при споре о недостаче или порче именно этот документ показывает исходные количество и состояние. В-третьих, для оборотных форм – становится финансовым инструментом: под товар на складе можно получить кредит, заложив залоговую часть свидетельства.

Практический пример

Трейдер завёз партию кофе на таможенный склад и получил оборотное складское свидетельство. Пока кофе физически лежит на складе, он передаёт складскую часть свидетельства покупателю по сделке, а залоговую – банку под кредит на закупку следующей партии. Товар при этом не двигается с места.

Частые ошибки

• Путают складскую расписку (квитанцию) с двойным складским свидетельством: обычная квитанция не ценная бумага, и товар по ней постороннему лицу не передашь.
• Считают, что любую складскую расписку можно передать другому и вместе с ней перейдёт право на товар – это верно только для оборотных (negotiable) форм.
• Не проверяют отметки о состоянии товара при приёмке, а потом не могут доказать, что груз был повреждён ещё до сдачи на склад.
• Путают складскую расписку с накладной или коносаментом – это документ о хранении, а не о перевозке.