Проверка контрагента перед подписанием договора-заявки: ИНН, печать и доверенность
Договор-заявка – это момент, когда устная договорённость превращается в документ, по которому вы отвечаете деньгами и репутацией. Несколько простых проверок перед подписью помогают отсеять ненадёжного партнёра и избежать проблем с оплатой и грузом.
Что такое договор-заявка
Договор-заявка – это письменное подтверждение устных договорённостей между заказчиком и перевозчиком. В нём фиксируются все необходимые данные и реквизиты сторон, и прописывать их нужно правильно и достоверно. Именно на реквизитах строится вся дальнейшая проверка контрагента, поэтому относиться к их заполнению формально нельзя.
Как проходит подписание между заказчиком и перевозчиком
Порядок обмена документом простой, но каждый шаг в нём важен:
- Заказчик составляет договор-заявку со всеми параметрами перевозки и реквизитами сторон.
- Заказчик подписывает документ и ставит печать.
- Заказчик отправляет заявку перевозчику.
- Перевозчик проверяет документ и сопоставляет данные с тем, о чём договаривались устно.
- После проверки подпись и печать ставят обе стороны – заявка вступает в силу.
Пропускать этап сверки нельзя: именно здесь всплывают расхождения, из-за которых потом теряют деньги и время.
Зачем сверять ИНН на печати с ИНН в заявке
На оттиске печати организации указан её ИНН. Этот номер должен совпадать с ИНН, который прописан в реквизитах договора-заявки. Если цифры расходятся, это повод остановиться и разобраться, от чьего лица на самом деле заключается сделка и с той ли компанией вы имеете дело.
ИНН на оттиске печати обязан совпадать с ИНН в реквизитах заявки. Любое несовпадение – сигнал притормозить и проверить контрагента, а не подписывать документ на автомате.
Кто подписывает: директор или логист по доверенности
Подписать договор-заявку от лица компании без дополнительных условий может её директор. Но на практике документ нередко подписывает логист или другой сотрудник. В этом случае у подписанта должна быть доверенность, дающая право заключать такие документы от имени организации.
Прежде чем принять заявку с подписью рядового сотрудника, запросите доверенность и убедитесь, что она действительно наделяет его нужными полномочиями. Подпись без подтверждённых прав – слабое место сделки.
Красная звезда и НП – сигнал притормозить
Проверять партнёра стоит ещё до подписания, на этапе поиска на площадке Автотрансинфо. У каждого участника есть паспорт, где собрана информация о нём: название организации, профиль участника, рейтинг, информационные иконки, количество рекомендаций и возможная отметка НП.
Рейтинг показывается в виде пяти звёзд разного цвета. Аббревиатура НП расшифровывается как недобросовестное партнёрство. Если у контрагента стоит красная звезда или отметка НП, это повод не отказываться от сделки сразу, а разобраться в причинах отметок и провести более тщательную проверку, прежде чем принимать решение о сотрудничестве.
При этом рейтинг площадки – не истина в последней инстанции. Есть и другие метрики и способы проверки контрагента, а сам рейтинг лишь помогает сориентироваться на старте работы.
Короткий чек-лист перед подписью
| Что проверяем | На что смотрим |
|---|---|
| Реквизиты | Данные в заявке заполнены полно и достоверно |
| Печать | ИНН на оттиске совпадает с ИНН в заявке |
| Подпись | Директор или сотрудник по действующей доверенности |
| Паспорт участника | Нет красной звезды и отметки НП |
Главное перед подписанием договора-заявки: сверьте ИНН на печати с ИНН в реквизитах, проверьте полномочия подписанта (директор или доверенность) и обратите внимание на красную звезду и отметку НП в паспорте участника. Эти три проверки занимают минуты, но защищают от сделки с ненадёжным контрагентом.
