Заявление на включение в реестр УЭО: типовые ошибки при заполнении
Включение в реестр уполномоченных экономических операторов (УЭО) начинается с заявления, которое подаётся через личный кабинет. На практике значительная часть заявлений тормозится не из-за несоответствия компании требованиям, а из-за технических ошибок в самой форме. Разберём, какие поля путают чаще всего и как не затянуть рассмотрение.
Как и где подаётся заявление
Форма заявления утверждена решением Евразийской экономической комиссии – её структуру и графы можно заранее изучить в любой справочно-правовой системе. Но фактически заявление заполняется только в электронном виде, через отдельный личный кабинет уполномоченного экономического оператора.
На бумаге заявление не подаётся. Взаимодействие закреплено исключительно в электронном виде – бумажную форму таможенный орган не примет.
При подаче компания сначала определяет тип свидетельства. Важный нюанс: включиться можно сразу на оба типа – по итогам организация получит свидетельство и первого, и второго типа. В личный кабинет встроен форматный контроль: он подсказывает, какие сведения критически важны, какие необязательны и где нужно указать значение «да/нет».
Период ВЭД: только три года назад
В заявлении указывается период осуществления внешнеэкономической деятельности. Здесь возникает частое заблуждение. Если один из прошлых годов был неудачным и, например, как импортёр компания не набирает минимального порога – 20 деклараций на товары либо соответствующей суммы, – появляется соблазн выбрать удобные годы вразбивку.
Так делать нельзя. Учитываются строго три ретроспективных года, предшествующих дате подачи заявления, без права выбора периода. Чтобы исключить правовую неопределённость, этот порядок планируется прямо закрепить в Таможенном кодексе ЕАЭС.
Главная ошибка: дублирование граф ВЭД и таможенного представителя
Самый распространённый промах – дублирование сведений в разных графах. Осуществление внешнеэкономической деятельности как таковой и деятельность в качестве профессионального участника (таможенного представителя) – это разные сведения, и заполняются они по отдельности.
Если компания уже указала общий период ВЭД в первом разделе, повторно вносить те же сведения в графу таможенного представителя не нужно. Это не отношение «общее и частное»: каждую роль указывают в своей графе. Если продублировать данные о работе в качестве таможенного представителя, их придётся согласованно отражать и в связанных графах – при несоответствии заявление принять не смогут.
| Роль компании | Куда вносить сведения |
|---|---|
| Импортёр товаров | Своя графа импортёра (в примере формы – графа 1) |
| Таможенный представитель | Отдельная графа таможенного представителя, без дублирования периода ВЭД |
| Иная деятельность (таможенный склад, СВХ и т. п.) | Соответствующая графа для этого вида деятельности |
Реквизиты, о которых забывают
Действующая форма свидетельства требует указывать наименование организации на английском языке – это поле часто оставляют пустым.
Ещё одна типовая ошибка – не указаны номера паспортов физических лиц. Паспортные данные нужно внести по:
- руководителю (директору);
- главному бухгалтеру;
- учредителям и акционерам, владеющим более 10% акций.
Адрес регистрации и автоматизированный запрос
Адрес регистрации физических лиц указывать обязательно, и здесь есть неочевидная деталь: часто не указывают номер квартиры. По заполненным сведениям таможенный орган направляет автоматизированный запрос. Если адрес указан неполно или неверно, система блокирует запрос – значит, данные считаются некорректными.
Неполный адрес (например, без номера квартиры) блокирует автоматизированный запрос и мешает быстрому рассмотрению заявления.
Кто подписывает заявление
Форма предполагает подписание заявления руководителем. Включение в реестр – серьёзный шаг, поэтому подписывать лучше машиночитаемой доверенностью (МЧД) руководителя.
Не путайте две отдельные графы: лицо, фактически заполнившее заявление, и лицо, его подписавшее. Заявителем считается тот, кто подписал. Графу заполнившего разумно использовать как контактные реквизиты – например, указать телефон для связи.
Главное: заявление подаётся только электронно через личный кабинет УЭО (можно сразу на оба типа); период ВЭД – строго три года до даты подачи; сведения о ВЭД и о работе таможенного представителя не дублируются – каждая роль в своей графе; обязательны наименование на английском, паспорта директора, главбуха и владельцев более 10% акций, а также полный адрес с номером квартиры.
