GTIN

Что такое GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) – это цифровой код, который присваивается товарной единице, чтобы её можно было однозначно идентифицировать по всему миру. Идентификатор работает в рамках системы GS1 – международной некоммерческой организации, которая ведёт стандарты штрихкодирования. Проще говоря, GTIN – это «паспорт» товара, а привычный полосатый штрихкод на упаковке – лишь его машиночитаемая оболочка.

Ключевой принцип: один GTIN = одна конкретная товарная единица. Если у продукта меняется вкус, объём, фасовка или язык упаковки – это уже другая единица, и ей нужен свой номер. Благодаря этому склад, касса и учётная система понимают, о каком именно товаре идёт речь, без привязки к названию или внутреннему артикулу продавца.

Из чего состоит номер

GTIN – это структура из цифр, а не просто случайный набор. В общем виде он включает три смысловые части:

• Префикс организации – диапазон, который компания получает от национальной организации GS1 при регистрации.
• Номер товара – его владелец бренда назначает сам внутри своего диапазона.
• Контрольная цифра – последний знак, вычисляемый по фиксированному алгоритму; он позволяет сканеру и системе проверить, что номер считан без ошибки.

Форматы GTIN

GTIN – это не один формат, а семейство длин под разные задачи. Все они хранятся в базах как 14-значное число (недостающие позиции слева дополняются нулями), но физически на упаковке выглядят по-разному:

Отсюда важный практический вывод: у штучного товара, короба из 12 штук и паллеты будут разные GTIN, хотя внутри – один и тот же продукт. Это позволяет отдельно учитывать разные уровни фасовки.

Зачем нужен на складе и в цепочке поставок

На складе GTIN – основа адресного и партионного учёта. По нему выполняется приёмка, размещение, комплектация и отгрузка: сканер считывает код, а система сразу знает единицу товара, её характеристики и место хранения. GTIN связывает физический товар с записью в WMS и ERP, устраняя ручной ввод артикулов и связанные с ним ошибки.

За пределами склада тот же номер служит «общим языком» между поставщиком, дистрибьютором, маркетплейсом и розницей. Электронный документооборот (EDI), каталоги товаров и карточки на маркетплейсах опираются именно на GTIN, поэтому один и тот же товар опознаётся всеми участниками одинаково.

Связь с маркировкой и другими кодами

GTIN не заменяет собой более сложные коды, а служит для них основой. Например, в стандарте GS1-128 и в двумерном коде GS1 DataMatrix GTIN идёт вместе с дополнительными данными – номером партии, сроком годности, серийным номером. В российской системе «Честный знак» код маркировки также строится вокруг GTIN, к которому добавляется индивидуальный серийный номер экземпляра.

Практический пример

Производитель выпускает сок в бутылках 1 л и коробах по 12 бутылок. Бутылке присваивается GTIN-13 для розничной кассы, а транспортному коробу – отдельный GTIN-14 для складской приёмки паллет. Сканируя код короба, WMS сразу приходует все 12 единиц вложенного товара.

Частые ошибки

• Считают GTIN и штрихкод одним и тем же: GTIN – это сам номер (данные), а штрихкод EAN/UPC – лишь его графическое машиночитаемое представление.
• Присваивают один GTIN и штучному товару, и коробу с ним – у разных уровней упаковки должны быть разные номера.
• Путают GTIN с внутренним артикулом (SKU): SKU уникален только внутри конкретной компании, а GTIN глобален и признаётся всеми участниками рынка.
• Придумывают номер «от балды» вместо получения диапазона в GS1 – такой код не пройдёт проверку контрольной цифры и не будет распознан партнёрами.