Электронные накладные станут обязательными с 1 сентября 2026 года, но штрафовать начнут позже
Минтранс провёл совещание с бизнесом о готовности рынка к обязательному оформлению электронных перевозочных документов. К обсуждению подключились представители «Большой четвёрки» деловых объединений и ФНС. С 1 сентября 2026 года электронная форма станет обязательной для транспортной накладной и заказа-заявки на автомобильных перевозках, для железнодорожной и авиационной накладных, а также для экспедиторских документов.
Резкого разрыва с бумагой не будет. До 1 марта 2027 года инспекторы, увидев бумажный документ вместо электронного, ограничатся устным предупреждением – без штрафов и других санкций. Почти полгода отводится перевозчикам и грузоотправителям на то, чтобы перестроить документооборот и привыкнуть к новым правилам.
Система ГИС ЭПД работает с 2022 года, пока в добровольном режиме. По словам замминистра транспорта Бориса Ташимова, к ней уже подключились 20 тыс. компаний из 83 регионов, а ежемесячно через систему проходит более 2 млн отправлений.
«Общий объём оформленных электронных перевозочных документов превысил 42 млн», – отметил Борис Ташимов.
На совещании разбирали то, что на практике тормозит переход: форматы документов, роуминг между операторами ЭДО, типовые сценарии перевозок и разъяснения для компаний. Роуминг здесь принципиален – если контрагенты обслуживаются у разных операторов, документы должны ходить между системами без ручной пересылки, иначе цифровизация упирается в те же задержки, что и бумага.
Минтранс и ФНС пообещали сопровождать бизнес на каждом этапе. Готовятся методические рекомендации – отдельно для компаний и для инспекторов, которые будут проверять электронные накладные на дорогах. Параллельно ведомства обещают доработать сценарии, вокруг которых у рынка больше всего вопросов: переадресация груза, замена перевозчика, изменение маршрута в пути и встраивание ЭПД в действующие логистические процессы.
Для транспортных компаний это значит, что до осени 2026 года предстоит выбрать оператора ЭДО, настроить обмен и обучить водителей и логистов работать с электронными накладными. Тем, кто оформляет тысячи перевозок в месяц, откладывать подготовку до последнего рискованно – переходный период с устными предупреждениями закончится уже весной 2027-го.
