Электронные транспортные накладные станут обязательными с 1 сентября – что делать ИП на своих машинах
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять транспортные накладные в электронном виде. Требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей, которые перевозят грузы на собственном транспорте.
Один из главных вопросов, который до сих пор вызывает путаницу у бизнеса, – как быть, если в договоре прописаны «курьерские услуги», а не «перевозка». Исполнительный директор Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики Ольга Федоткина пояснила, что ориентироваться нужно не на название договора, а на фактическую суть оказываемых услуг.
«Если индивидуальный предприниматель оказывает услугу по перевозке груза за плату, то это фактически является договором перевозки независимо от того, как он называется в документах. Соответственно, такая деятельность должна подтверждаться транспортной накладной как обязательным документом»
Проще говоря, если ИП берёт деньги за доставку груза из точки А в точку Б – это грузоперевозка, даже если в бумагах написано «курьерская услуга». А значит, электронная транспортная накладная обязательна.
Для подписания документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Федоткина рекомендует предпринимателям воспользоваться бесплатным сертификатом через приложение «Госключ» – оно позволяет подписывать накладные прямо со смартфона, без покупки отдельного токена или визита в удостоверяющий центр.
До вступления новых требований в силу остаются считанные дни. Тем ИП, кто ещё не получил электронную подпись, стоит поторопиться: без УКЭП оформить транспортную накладную в электронном виде не получится.
