ЭПД станут обязательными с 1 сентября: Минтранс и ФНС завершили нормативную базу

Минтранс провёл встречу с представителями «Большой четвёрки» бизнес-объединений и ФНС России, чтобы согласовать финальный этап перехода на электронные перевозочные документы. С 1 сентября ЭПД становятся обязательными, и участники разобрали то, что до сих пор вызывало у перевозчиков больше всего вопросов.

Разговор охватил форматы перевозочных документов, роуминг между операторами, продолжительность переходного периода и типовые сценарии перевозок. Отдельно говорили о разъяснительной работе: бизнесу важно понимать, как оформлять документы в разных ситуациях, чтобы не остановить отгрузки в первые дни после введения обязанности.

Нормативную базу Минтранс и ФНС подготовили полностью. Утверждены форматы ключевых документов для автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозок, а также электронные экспедиторские документы. Под обязательный переход попадают все основные виды транспорта, а не только автомобильный, с которого началась цифровизация перевозочных документов.

Параллельно операторы информационных систем ЭПД завершают тестирование обмена черновиками в роуминге. Это тот случай, когда отправитель, перевозчик и получатель работают через разных операторов: без корректного роуминга электронная накладная одного участника попросту не дойдёт до другого. Полноценный обмен между системами операторы обещают запустить по запросу участников рынка.

Обязанность утвердить форматы ЭПД возложена на ФНС по 140-ФЗ. Форматы электронной транспортной накладной и заказа-заявки ведомство утвердило раньше – и решило не переписывать их к сентябрю.

«С учётом позиции бизнеса и Минтранса мы приняли решение сохранить форматы электронной транспортной накладной и заказа-заявки в действующей редакции, сняв ограничение по сроку действия. Проект соответствующего приказа проходит согласование», – отметил заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Илья Присяжнюк.

Помимо этого утверждены форматы железнодорожной накладной, накладной для авиационного транспорта и электронных экспедиторских документов. Сейчас операторы реализуют их в своих системах и заканчивают тестирование обмена в роуминге.

Для транспортных компаний из этого следует вполне конкретный дедлайн: тем, кто ещё возит по бумажным накладным, до сентября нужно подключиться к оператору ЭДО и обкатать обмен документами с контрагентами – особенно если партнёры работают через другие информационные системы.