ФНС предупредила: итоги использования бумажных перевозочных документов подведут в начале 2027 года

Федеральная налоговая служба уточнила свою позицию по оформлению перевозочных документов на бумаге. Заместитель начальника управления электронного документооборота ФНС Илья Присяжнюк на конференции «ЭПД 2026» в Москве заявил, что реакция налоговой системы на использование бумажных накладных станет понятна к началу 2027 года, когда начнутся камеральные проверки.

Позиция ведомства остаётся комплексной: сам факт оформления документа на бумаге не станет автоматическим основанием для санкций. Инспектор вряд ли примет решение о наказании только из-за формата документа. Однако Присяжнюк добавил существенную оговорку – у перевозчика должно быть подтверждение, почему документ оформлен на бумаге, а не в электронном виде.

По сути, ФНС сохраняет подход, при котором ключевыми критериями остаются реальность перевозки и уплата налогов. Но отсутствие попыток перейти на электронный документооборот может стать сигналом для налоговой о нежелании компании «обеляться» – и, как следствие, поводом для проверки. Станет ли бумажный формат основанием для исключения транспортных затрат из расходов по налогу на прибыль, так и не прояснилось.

При этом на рынке распространено заблуждение, что переход на электронный документооборот можно отложить до 1 марта 2027 года. На самом деле до этой даты действует лишь отсрочка на применение штрафов за автомобильные грузоперевозки по бумажной транспортной накладной – штрафы временно заменены устным предупреждением. Никакого переходного периода для обязательного ЭДО законодательство не предусматривает.

Это подтвердил директор департамента цифрового развития Минтранса Артём Юренков на той же конференции. Оформление перевозочных документов в электронном виде стало обязательным с 1 сентября 2026 года. В цифровой формат переведены транспортная железнодорожная накладная, грузовая авианакладная, транспортная накладная и заявка, а также все виды экспедиторских документов.

Официальных разъяснений от ФНС по порядку работы с бумажными перевозочными документами до сих пор нет. Рынок ждёт первых камеральных проверок, которые и покажут, насколько жёстко налоговая будет реагировать на тех, кто не перешёл на ЭДО.