Минтранс разрешил бумажные железнодорожные накладные для перевозок физлиц

За неделю до перехода на обязательный электронный документооборот в грузовых перевозках Минтранс РФ расширил список исключений, при которых транспортную железнодорожную накладную можно оформить на бумаге. Приказ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Новое исключение – перевозки для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

До этого перечень бумажных исключений был крайне коротким. Из всех категорий грузов бумажными накладными после 1 сентября 2026 года разрешалось сопровождать только воинские грузы – теперь к ним добавили специальные грузы. Ещё два случая носят ситуативный характер: приём груза на территории региона с режимом повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, а также отсутствие у перевозчика или грузоотправителя технической возможности выхода в интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Перевозки физлиц – пятое и последнее добавленное исключение. По сути, Минтранс признал, что обязывать частных отправителей подключаться к системе электронного документооборота на старте нецелесообразно.

Напомним, с 1 сентября в обязательный электронный формат переводят не только железнодорожную накладную, но и грузовую авианакладную, транспортную накладную и заявку для автоперевозок, а также все виды экспедиторских документов. Электронные документы оформляются через аккредитованных операторов ЭДО и направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

На железной дороге, впрочем, схема будет работать иначе. РЖД ещё с 2002 года использует собственную систему ЭТРАН для электронных документов. Оформление накладных продолжится в ней, а данные из ЭТРАН будут передаваться в ГИС ЭПД. Об этом ранее заявляла заместитель главы РЖД, начальник ЦФТО Ирина Магнушевская.