Первые декларации по СПОТ сданы: налоговая готовится сверять данные из трёх документов
20 августа 2026 года истёк первый срок подачи декларации по косвенным налогам в обновленной форме. Компании, принявшие на учёт товары из ЕАЭС в июле, впервые заполнили новый раздел со сведениями из документов о предстоящей поставке (ДОПП), зарегистрированных в системе прослеживаемости оборота товаров (СПОТ), а также отдельные строки по обеспечительному платежу. Единой практики заполнения новых полей пока не сложилось – расхождения между плановыми и фактическими данными уже фиксируются.
Вероника Милевская, руководитель направления ВЭД, СТМ и импорта «ВсеИнструменты.ру», описала типичную проблему: каждое подразделение работает со своими данными, значительная часть информации вносится вручную в разные системы. Бухгалтерия не всегда вовремя получает корректные сведения о дате принятия товара на учёт – между физической приёмкой и передачей документов существует разрыв. Если при приёмке обнаруживаются расхождения, нужно дополнительное время на фиксацию, подготовку документов и согласование акта с поставщиком. Всё это растягивает финализацию данных.
В «ВсеИнструменты.ру» обмен между логистикой и финансами выстроили через сквозной отчёт: от заказа у поставщика в ЕАЭС до даты декларации по косвенным налогам. Перед закрытием периода подразделения сверяют информацию, которая затем попадает в статформы и декларацию. Ещё до запуска СПОТ компания создала единый шаблон ДОПП: данные о контрагенте, контрактах, товарах, кодах ТН ВЭД и стоимости подтягиваются автоматически. Поставщик вручную проверяет их и добавляет сведения о перевозчике и номере транспортного средства. Из этого же шаблона после приёмки формируется файл для статформы.
Плановую дату пересечения границы в СПОТ компания рассчитывает исходя из графика поставок на склад. Приёмка идёт по расписанию – каждый поставщик приезжает в определённый слот, поэтому для контрагентов из Беларуси и Казахстана рассчитать момент пересечения границы несложно. По белорусским поставкам плановая и фактическая даты совпадают часто. По казахстанским фактическое пересечение может сдвигаться на один-два дня позже даты, указанной в ДОПП.
Милевская напомнила о разнице в сроках регистрации ДОПП: для крупнейших налогоплательщиков и тех, кто не вносит обеспечительный платёж, документ нужно зарегистрировать за 4 часа до пересечения границы. Для остальных – за 2 дня. «ВсеИнструменты.ру» относится к крупнейшим налогоплательщикам, поэтому обязанности по внесению обеспечительного платежа у компании нет.
Июль стал первым полным месяцем, когда у импортёров одновременно есть данные ДОПП или обеспечительного платежа по каждой поставке, товаросопроводительные документы, статформа и декларация по косвенным налогам за один период. По оценке Милевской, налоговые органы будут проверять совпадение данных сразу в трёх документах: ДОПП, статформе и декларации. При расхождениях может быть автоматически сформировано требование о пояснениях – уже без участия инспектора. Отдельно будут контролировать, чтобы суммы обеспечительных платежей точно соответствовали расчётному НДС или акцизу по каждой партии, а не были усреднены или перенесены с одной поставки на другую.
Для бизнеса это означает, что эпоха «примерного» заполнения деклараций по ЕАЭС закончилась. Автоматическая перекрёстная сверка трёх массивов данных резко сужает пространство для ошибок – и ручных, и системных. Компаниям, у которых обмен данными между складом, логистикой и бухгалтерией не автоматизирован, стоит ускорить интеграцию: каждое ручное звено в цепочке теперь потенциальный источник требования из налоговой.
