ФНС бессрочно продлила форматы электронной транспортной накладной и заявки
Федеральная налоговая служба сняла угрозу правовой коллизии, которая могла парализовать электронный документооборот в автомобильных грузоперевозках уже через десять дней. Ведомство продлило действие приказов, утверждающих форматы электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда, а также формат электронного заказа и заявки. Срок действия документов теперь не ограничен.
Проблема возникла из-за рассинхронизации сроков. Приказы ФНС, принятые ещё в 2021–2023 годах для добровольного обмена документами через ГИС ЭПД, изначально действовали до 1 сентября 2026 года. Тогда жёстких дедлайнов по переходу на обязательный ЭДО никто не ставил, и предполагалось, что форматы спокойно переиздадут с нужными правками.
Ситуация изменилась летом 2025 года, когда на законодательном уровне установили ту же дату – 1 сентября 2026-го – как срок перехода на обязательный электронный документооборот. Причём обязательный электронный формат ввели сразу для нескольких видов перевозок: автомобильных, железнодорожных, авиационных и транспортно-экспедиционных. ФНС пришлось разрабатывать форматы для всех новых документов, и действующие приказы по транспортной накладной и заявке отошли на второй план.
Без продления возникала абсурдная ситуация: форматы, которые за несколько лет полностью внедрены и обкатаны участниками рынка, с 1 сентября формально теряли юридическую силу – при том что именно с этой даты ЭДО становится обязательным.
Теперь коллизия устранена. Приказы продлены без конечного срока. Это не значит, что форматы заморожены навсегда: ФНС оставляет себе пространство для адаптации под новые реалии массового ЭДО, но делает это без спешки и без риска оставить отрасль без действующих форматов.
С продлением этих двух приказов нормативная база для перехода на обязательный электронный документооборот в грузоперевозках полностью сформирована. До 1 сентября все участники рынка – перевозчики, экспедиторы, грузоотправители – должны обеспечить обмен документами через ГИС ЭПД.
